Les dossiers s’accumulent
Devis, factures, mails, documents clients : tout avance, mais rarement dans le bon ordre.
Diagnostic & support administratif externalisé
Remettez du cadre dans votre administratif, sans recruter.
J’accompagne à distance les artisans, TPE et professionnels de terrain partout en France pour diagnostiquer, structurer et fiabiliser leur organisation administrative.
Diagnostic administratif
Accompagnement à distance
Appui structurant
15+
années d’expérience en support administratif et coordination
360°
vision globale : administratif, facturation, RH, suivi d’activité
TPE
compréhension des petites structures et des réalités terrain
Souple
un accompagnement adapté, sans recrutement ni engagement lourd
Votre quotidien
Quand l’administratif prend toute la place
Dans une petite structure, l’administratif finit souvent par se faire le soir, entre deux urgences ou sur le temps personnel du dirigeant. Ce n’est pas un manque de volonté : c’est souvent un manque de temps, de cadre et de recul.
Le diagnostic permet d’abord d’identifier ce qui bloque vraiment : manque de suivi, informations dispersées, charge mentale, absence de méthode ou besoin réel de délégation.
Le suivi devient flou
Les informations sont dispersées, les relances prennent du retard et les priorités changent sans cesse.
La charge mentale augmente
Vous gardez tout en tête, avec la sensation de devoir tenir encore un peu.
Diagnostic gratuit
Votre administratif commence-t-il à freiner votre activité ?
En quelques minutes, identifiez votre niveau de saturation administrative et découvrez si votre organisation repose sur des bases solides… ou sur votre capacité à tout porter seul.
À la fin, vous obtenez un score, un profil de situation, un mini audit personnalisé et une possibilité de m’envoyer votre demande directement.
Question 1 / 8
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Résultat du diagnostic
Ce que cela peut révéler :
Étape suivante
Recevoir une première analyse exploitable
Complétez ces informations pour générer votre mini analyse personnalisée et me transmettre votre demande directement.
Mes accompagnements
Du diagnostic à l’accompagnement opérationnel
Mon rôle est d’abord de comprendre votre fonctionnement, puis de vous aider à remettre de l’ordre, sécuriser vos suivis et construire une organisation plus fiable dans le temps.
Diagnostic administratif
Une première analyse pour comprendre ce qui vous fait perdre du temps et de l’énergie.
- Score de saturation administrative
- Identification des points de friction
- Premiers axes d’amélioration
Structuration & organisation
Une aide pour remettre du cadre dans vos outils, vos dossiers et vos priorités.
- Tableaux de suivi simples
- Organisation documentaire
- Méthode claire et adaptée
Support administratif régulier
Un accompagnement mensuel pour prendre en charge les tâches qui freinent votre quotidien.
- Facturation et relances
- Suivi administratif
- Coordination et reporting
Méthode
Un démarrage simple, sans tout bouleverser
L’objectif est de vous soulager rapidement, tout en respectant votre fonctionnement actuel.
Diagnostic
On identifie votre niveau de saturation, vos urgences et vos points de friction.
Priorisation
On choisit ce qui doit être traité en premier pour vous soulager rapidement.
Mise en place
Je structure les suivis, les outils et les missions définies avec vous.
Suivi durable
L’accompagnement s’ajuste dans le temps selon votre rythme et vos pics d’activité.
À propos
Une expérience construite au cœur des entreprises terrain
Je suis Sophie Bernard, assistante administrative indépendante et fondatrice de PARICY. Après plus de 15 ans d’expérience dans la gestion administrative, la coordination et le support aux équipes, j’ai choisi de créer un accompagnement plus humain, plus souple et plus structurant.
Mon parcours m’a appris une chose essentielle : dans les petites entreprises, l’administratif ne se limite pas à des papiers. Il influence l’organisation, la trésorerie, la communication, la sérénité du dirigeant et parfois même l’équilibre des équipes.
PARICY est né d’une conviction : une entreprise peut gagner en clarté et en efficacité sans forcément recruter, à condition d’avoir le bon diagnostic, le bon cadre et le bon appui au bon moment.
Aujourd’hui, j’accompagne les professionnels qui veulent avancer sans forcément recruter, avec un appui fiable, discret et adapté à leur réalité, partout en France grâce au travail à distance.
Responsable administrative — secteur BTPCoordination direction / terrain, facturation, suivi financier, RH administratif, organisation des chantiers.
Assistante de directionAppels d’offres, dossiers commerciaux, tableaux de bord, gestion documentaire, support équipes.
PARICY — depuis 2026Diagnostic & support administratif externalisé pour entreprises, indépendants et professionnels de terrain.
Tarifs
Des accompagnements pensés dans la durée
Une approche structurée et flexible, adaptée aux petites entreprises qui ont besoin d’un vrai soutien administratif sans recruter.
Découverte
210€ /mois
5h d’accompagnement pour commencer progressivement.
Le plus choisi
Standard
410€ /mois
10h d’accompagnement structuré et régulier.
Complet
600€ /mois
15h d’accompagnement pour un appui plus présent.
Premium
975€ /mois
25h d’accompagnement avancé pour les fortes activités.
Hors forfait
43€ /h
Besoins ponctuels & offre sur mesure.
Mon positionnement repose sur une logique d’accompagnement structuré. Le volume d’heures donne un cadre, mais l’objectif reste avant tout de remettre de la clarté, du suivi et une organisation plus sereine dans votre fonctionnement quotidien.
Questions fréquentes
Vous hésitez encore à déléguer ?
Faut-il forcément recruter une assistante administrative ?
Non. L’externalisation permet d’avoir un appui professionnel sans les contraintes d’un recrutement. Vous gardez de la souplesse, tout en bénéficiant d’un accompagnement régulier et structuré.
Je ne sais pas déléguer, est-ce un problème ?
Pas du tout. Beaucoup de dirigeants ont l’habitude de tout gérer eux-mêmes. Mon rôle est de vous aider progressivement, avec une méthode simple, sans jugement et sans bouleverser votre fonctionnement.
Est-ce rentable pour une petite entreprise ?
Quelques heures bien utilisées peuvent éviter des oublis, accélérer la facturation, améliorer les relances et libérer du temps pour votre activité. L’objectif n’est pas d’ajouter un coût, mais de fluidifier votre organisation.
Comment savoir si j’ai besoin d’un accompagnement ?
Si vous faites votre administratif le soir, si vos devis ou factures prennent du retard, si vos informations sont dispersées ou si vous avez l’impression de tout garder en tête, un soutien extérieur peut déjà faire une vraie différence.
Travaillez-vous uniquement avec le BTP ?
Non. J’accompagne principalement des professionnels de terrain : artisans, TPE, entreprises techniques, organismes de formation ou activités opérationnelles. Mon expérience du BTP me donne toutefois une bonne compréhension des contraintes terrain.
Peut-on commencer petit ?
Oui. Le pack découverte permet de commencer avec 5 heures par mois, sur un besoin précis. C’est souvent la meilleure façon de déléguer progressivement et de mesurer les bénéfices.
Utilisez-vous des outils compliqués ?
Non. Je privilégie les outils simples, utiles et adaptés à votre niveau d’organisation actuel. L’objectif est de vous faire gagner du temps, pas de créer une usine à gaz.
Quelle est votre différence ?
Je ne me positionne pas comme une simple exécutante. Mon approche repose sur la structuration, la coordination, la fiabilisation des suivis et la compréhension des réalités terrain.
Contact
Parlons simplement de vos besoins administratifs.
Expliquez-moi votre situation, vos urgences ou ce que vous aimeriez enfin structurer. Je vous répondrai rapidement pour voir comment je peux vous aider.
Email : contact@paricy-assistante.fr
Téléphone : 07 81 31 24 91
Secteur : Accompagnement à distance partout en France